COMUNICACION "A" 2564 del 18/7/97

BANCO CENTRAL DE LA REPUBLICA ARGENTINA

COMUNICACION "A" 2564. 18/7/97. Ref.: Circular RUNOR
1-226. Adecuación de los sistemas informáticos para
su uso a partir del año 2000.

B.O: 31/7/97

A LAS ENTIDADES FINANCIERAS:

Nos dirigimos a Uds. con relación al tema de la referencia,
a fin de alertarlos sobre la necesidad de adoptar las medidas
conducentes a superar los inconvenientes que, eventualmente, podrían
presentarse en la operación y funcionamiento de los sistemas
informáticos que no se encuentren preparados para el cambio
de dígitos que se producirá en el año 2000.

En ese aspecto, es materia de preocupación el hecho de
que existan entidades así como proveedores de programas
y equipamientos informáticos que aún no han tomado
las previsiones necesarias para enfrentar esa circunstancia, máximo
cuando se trata de un problema que puede afectar a las plataformas
informáticas en una definición amplia (desde procesadores
centrales y redes hasta computadoras personales, programas de
base y sistemas operativos), por lo que la falta de planificación
en esta materia podrá determinar la discontinuidad del
funcionamiento de los sistemas informáticos.

Además debe considerarse que esta situación no tiene
importancia y alcance solamente a nivel individual sino que involucra
también a las cuestiones derivadas del intercambio de información
entre entidades financieras o estas con los entes reguladores
o de control-Banco Central. Dirección General Impositiva,
etc.-o con otras instituciones (empresas administradoras de tarjetas
de crédito, etc.).

Ello hace imprescindible definir como objetivo a alcanzar que
el sistema financiero sea "Año 2000 compatible",
lo cual requiere identificar claramente:

PROBLEMA                                       OBJETO DE ANALISIS         
 

Adquisición de datos                    Provisión externa de datos        
 

Procesamiento y conversión de datos     Programas en uso                  
 

Provisión de datos                      Interfases externas               
 
 
 

En función de ello, las entidades financieras deberán
cumplir con las siguientes medidas:

I. Formar una comisión, integrada por un miembro de su
Directorio, Consejo de Administración o Gerente General
en el caso de las sucursales de bancos del exterior y por los
máximos responsables de las áreas involucradas,
que será la encargada de la adecuación y compatibilización
de los sistemas para su uso a partir del año 2000. En Anexo
se adjunta listado tentativo de las tareas que deberían
desarrollarse.

2. Efectuar el relevamiento de los sistemas y aplicaciones que
deben ser modificados y confeccionar el plan de trabajo respectivo.

3. Establecer metas intermedias, sujetas a revisión permanente,
para lograr que el plan sea cumplido a tiempo.

4. Asegurarse que los proveedores externos hayan tratado adecuadamente
los distintos aspectos de sistemas e información relacionados
con la llegada del próximo milenio.

Los trabajos relacionados con el tema deberán finalizar
a más tardar el 31.12.98, de modo tal que en 1999 se este
en condiciones de realizar las pruebas finales sobre la adecuación
de los sistema a los nuevos requerimientos.

Para ello, a partir de octubre próximo deberá remitirse
a la Gerencia de Auditoria de Sistemas de Entidades Financieras
de la Superintendencia de Entidades Financieras y Cambiarias-a
más tardar el 10 de cada mes-una nota con los comentarios
que estimen pertinentes sobre el desarrollo de la tarea cumplida
en el mes inmediato anterior.

ANEXO

B.C.R.A.      TAREAS MINIMAS PARA LA ADECUACION DE LOS        Anexo a la   

           SISTEMAS INFORMATICOS PARA SU USO A PARTIR DEL   Com. "A" 2564  

                              AÑO 2000                                     
 
 
 

-Elaborar un plan general

-Determinar la mejor manera de abordar el problema (creación
de un grupo de trabado especifico que atienda el problema globalmente,
separar por áreas internas, consultoría, una combinación
de estas alternativas, etc.)

-Mantener entrevistas con áreas usuarias

-Consultar proveedores de "software" y "hardware"
y solicitar certificación sobre su calidad de "Año
2000 compatible"

-Fijar prioridades y riesgos

-Identificar las aplicaciones (inventario), sus fuentes y las
tablas asociadas

-Establecer interdependencia de aplicaciones

-Estimar plazos y recursos

-Plantear alternativas de solución en cada caso (modificar,
rehacer, eliminar)

-Identificar interfases externas

-Establecer hitos de control

-Estudiar necesidades de "hardware" para pruebas en
paralelo

-Elaborar información del estado de avance de las tareas
periódicamente

-Pedir certificación al auditor externo acerca de su condición
de "Año 2000 compatible" y de su posibilidad
de interrelacionarse con terceros sin ningún tipo de restricción
en esa materia

-Dar participación a los sectores de auditoría interna
y externa

e. 31/7Nº 194.118v. 31/7/97