#I479

LOTERIA NACIONAL
SOCIEDAD DEL ESTADO
Resolución 36/2005
Bs. As., 29/4/2005
VISTO la Resolución N° 19 del 11 de Marzo de 2002 y su modificatoria la Resolución N° 81 del 25 de Julio de 2002 y la Resolución N° 216 del 20 de Noviembre de 2003, y
CONSIDERANDO:
Que mediante las citadas Resoluciones fue aprobada la Estructura Orgánico Funcional de esta LOTERIA NACIONAL S.E.
Que en la misma se definieron las misiones y funciones a desarrollar por las GERENCIAS, SUBGERENCIAS y DEPARTAMENTOS.
Que continuando con la tarea de optimizar la mencionada Estructura la práctica aconseja modificar la misma, haciéndola más eficiente y eficaz.
Que han tomado intervención, según las funciones que les competen, la GERENCIA DE ASUNTOS JURIDICOS y la SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES - DEPARTAMENTO ORGANIZACION Y METODOS.
Que la presente se dicta en uso de las facultades conferidas por el Decreto N° 598/90.
Por ello,
EL DIRECTORIO DE LOTERIA NACIONAL SOCIEDAD DEL ESTADO
RESUELVE:
ARTICULO 1° — Derógase el Anexo I de la Resolución N° 81 del 25 de Julio de 2002.
ARTICULO 2° — Derógase el Anexo I de la Resolución N° 19 del 11 de Marzo de 2002 sólo en lo que respecta a las misiones y funciones de: SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, DEPARTAMENTO ORGANIZACION Y METODOS, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO, SECTOR MESA DE ENTRADAS, SECTOR ARCHIVO, DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS, DEPARTAMENTO HIPODROMO y SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS.
ARTICULO 3° — Derógase el Anexo III de la Resolución N° 81 del 25 de Julio de 2002, sólo en lo que respecta al Organigrama de la GERENCIA DE SERVICIOS.
ARTICULO 4° — Derógase el Anexo III de la Resolución N° 19 del 11 de Marzo de 2002, sólo en lo que respecta al Organigrama de la SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO y GERENCIA DE FISCALIZACION y el Anexo II de la Resolución N° 216 del 20 de Noviembre de 2003 en lo que respecta al Organigrama GENERAL.
ARTICULO 5° — Apruébanse las misiones y funciones de SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, ORGANIZACION Y METODOS, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO, SECTOR MESA DE ENTRADAS, SECTOR ARCHIVO, GERENCIA DE SERVICIOS, DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS, SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS y DEPARTAMENTO HIPODROMO, que como Anexo I forma parte integrante de la presente.
ARTICULO 6° — Apruébanse los Organigramas GENERAL, de la SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES, SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO, GERENCIA DE SERVICIOS y GERENCIA DE FISCALIZACION, que como Anexo II forma parte integrante de la presente.
ARTICULO 7° — Lo establecido en el Artículo 5° y 6° de la presente será de aplicación obligatoria en todo el ámbito de LOTERIA NACIONAL S.E., a partir de la aprobación de la presente Resolución.
ARTICULO 8° — Por la SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO regístrese, protocolícese y publíquese en el Orden del Día y en el Boletín Oficial y por ORGANIZACION Y METODOS comuníquese a todas las áreas. Cumplido, archívese. — Cdor. MARIO A. PRUDKIN, Director, Lotería Nacional S.E. — Dr. HERNAN A. DIEZ, Director, Lotería Nacional S.E. — Dr. ALBERTO MARIO ARMENTANO, Director Secretario, Lotería Nacional S.E. — Dr. ANDRES CIMADEVILLA, Vicepresidente, Lotería Nacional S.E. — Cdor. ROBERTO ARMANDO LOPEZ, Presidente, Lotería Nacional S.E.
ANEXO I
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UNIDAD ORGANICA

SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES

RIGE DESDE: RESOL. N°:

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MISION
Garantizar una adecuada disponibilidad y funcionalidad de los sistemas, una actualización permanente tanto en la infraestructura tecnológica como en los recursos humanos.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende de:	GERENCIA GENERAL
Supervisa a:	DEPARTAMENTO DESARROLLO
	DEPARTAMENTO MICROINFORMATICA
	DEPARTAMENTO COMUNICACIONES Y DATOS
	DEPARTAMENTO PROCESAMIENTO Y ADMINISTRACION

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Asesorar al DIRECTORIO de la Sociedad, a los efectos de transmitir y dejar constancia de su opinión técnica y calificada respecto de los temas que le sean consultados específicamente.
w Coordinar la formulación de metas de las áreas a su cargo, supervisando y asistiendo en el logro de las mismas en tiempo y forma, a los fines de garantizar la armonía operativa respecto de los objetivos generales de la Sociedad.
w Coordinar con sus subordinados las relaciones con entidades externas para garantizar el encuadre regulatorio de las distintas actividades que la Sociedad desarrolle y se encuentren bajo su incumbencia, con el objeto de evitar eventuales infracciones.
w Recomendar y sugerir en cuanto a especificaciones técnicas, de procedimiento y arquitecturas para ser utilizadas en los servicios de Captura y Procesamiento de Apuestas del organismo.
w Determinar y proponer los planes de capacitación y programas de actualización y renovación tecnológica, a fin de establecer metas concretas bajo las cuales orientar el accionar de los sectores dependientes.
w Proponer estrategias tendientes a impedir irregularidades tanto de Software como de Hardware, de las disposiciones legales vigentes, y coordinar con sus subordinados su implementación, como medio de preservar los intereses de la Sociedad.
w Coordinar con todas las GERENCIAS de este Organismo, respecto de satisfacer necesidades particulares de la actividad informática.
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UNIDAD ORGANICA

ORGANIZACION Y METODOS

RIGE DESDE: RESOL. N°:

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MISION
Entender en el análisis, diseño, actualización e implementación de la Estructura Orgánico-Funcional de Lotería Nacional S.E, proponiendo cambios de acuerdo a los objetivos de la Empresa. Entender en el análisis, diseño e implementación de los sistemas operacionales de la Sociedad y mantener actualizados los mismos de acuerdo a las normativas vigentes.
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RELACIONES DE AUTORIDAD

Depende de:	DIRECTORIO
Supervisa a:	Personal a su cargo

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Proponer la modificación de los sistemas operacionales vigentes y analizar la implementación de aquellos necesarios que brinden mayor funcionalidad a los mismos.
w Actualizar, conforme se sucedan cambios organizacionales, la Estructura Orgánica de la Sociedad, manteniendo actualizado el Manual de Misiones y Funciones de la misma.
w Coordinar y evaluar las tareas relacionadas con el desarrollo de los circuitos administrativos de la Sociedad.
w Estimar la cantidad de roles mínimos necesarios para el cumplimiento de los sistemas operacionales.
w Elaborar los Manuales de Procedimientos de la Sociedad necesarios para la implementación de los sistemas administrativos de la misma.
w Entender y realizar el diseño y/o modificación de los formularios que se utilizan en la Sociedad.
w Compilar el texto ordenado de las normativas de uso interno de la Sociedad.
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UNIDAD ORGANICA SUBGERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO

RIGE DESDE: RESOL. N°:

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MISION
Brindar asistencia al DIRECTORIO de Lotería Nacional S.E de acuerdo a normas vigentes e instrucciones impartidas por la Superioridad.
Asesorar en la organización y desarrollo, ya sea en reuniones de prensa, actos, ceremonias y eventos donde el DIRECTORIO asista, y en aquellos actos en, que Lotería Nacional S.E. sea invitada a participar.
Dirigir y controlar el archivo de la documentación de la Sociedad y la mesa de entradas de la misma.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende de:	DIRECTORIO
Supervisa a:	DEPARTAMENTO ACTAS Y RESOLUCIONES
	DEPARTAMENTO CEREMONIAL Y PROTOCOLO
	SECTOR MESA DE ENTRADAS
	SECTOR ARCHIVO

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Realizar la confección del Boletín Informativo de la Sociedad.
w Realizar la organización y desarrollo de actos y ceremonias y el diligenciamiento de las invitaciones que deban efectuarse y en los que participe Lotería Nacional S.E.
w Efectuar la coordinación y planificación de aquellos viajes que realicen integrantes de la Sociedad, en representación de la misma, tanto en el ámbito Nacional como Internacional.
w Entender en la selección de los Niños Cantores, de acuerdo a la normativa vigente, en coordinación con la SUBGERENCIA OPERATIVA, dependiente de la GERENCIA DE JUEGOS.
w Brindar asistencia al DIRECTORIO en todos los asuntos que éste le encomiende y cumplir sus directivas.
w Organizar, supervisar y coordinar el funcionamiento de la Secretaría Privada del DIRECTORIO.
w Brindar asistencia administrativa al DIRECTORIO entendiendo en la tramitación y seguimiento de la correspondencia del mismo.
w Comunicar en tiempo y forma toda disposición adoptada por el DIRECTORIO.
w Coordinar los pedidos de audiencia que se formulen al DIRECTORIO.
w Brindar asistencia en las reuniones de DIRECTORIO que se celebren.
w Velar por el cumplimiento de la Ley 20.705, Ley de Sociedades del Estado y sus modificatorias.
w Intervenir en la elaboración de la memoria anual.
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UNIDAD ORGANICA

SECTOR MESA DE ENTRADAS

RIGE DESDE: RESOL. N°:

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MISION
Efectuar, conforme a normativas vigentes e instrucciones impartidas por la Superioridad, la recepción, control y registro de todas las actuaciones y correspondencia interna y externa de la Sociedad.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende de:	SUB-GERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO
Supervisa a:	Personal a cargo

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Realizar la recepción, registración, contralor, selección y distribución de toda la documentación que ingresa a la Sociedad.
w Caratular, registrar, desdoblar y distribuir los expedientes.
w Registrar el movimiento diario de los expedientes para su fácil ubicación e individualización.
w Recepcionar y derivar Oficios Judiciales.
w Recibir, seleccionar, franquear y registrar toda la correspondencia para su despacho.
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UNIDAD ORGANICA

SECTOR ARCHIVO

RIGE DESDE: RESOL. N°:

__________________________________________________ _________________________________________
MISION
Mantener el Archivo General debidamente ordenado y referenciado a fin de facilitar las consultas y cumplir con las normativas vigentes.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende de:	SUB-GERENCIA SECRETARIA DIRECTORIO
Supervisa a:	Personal a cargo

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Vigilar el orden y la seguridad del archivo de la Sociedad.
w Resguardar toda la documentación de carácter histórico o interés general que haga al acervo de esta Sociedad del Estado.
w Ordenar, organizar y codificar toda la documentación recibida para su resguardo por las distintas áreas de esta Sociedad.
w Confeccionar índices descriptivos de la documentación con su ubicación geográfica y localización.
w Llevar inventario actualizado de la documentación que ingrese y egrese efectuando los controles pertinentes.
w Efectivizar la entrega de la documentación resguardada en el archivo toda vez que sea requerida por el área convalidada por el máximo responsable de la misma.
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UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE SERVICIOS

RIGE DESDE: RESOL. N°:

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MISION
Dirigir y controlar las gestiones inherentes a la administración de servicios auxiliares y generales prestados por personal de la sociedad y/o terceros.
Dirigir y controlar en todo lo referente al mantenimiento de los recursos físicos requeridos para la práctica de los juegos.
Dirigir y controlar en todo lo referido en el mantenimiento edilicio de los inmuebles de la Sociedad.
Entender en la aplicación de las normas y procedimientos de calidad establecidos por la Sociedad en la órbita de la gestión de calidad.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende de:	GERENCIA GENERAL
Supervisa a:	SUB-GERENCIA TECNICA

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Administrar la prestación de los servicios auxiliares y generales y el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles afectados a la Sociedad.
w Dirigir la elaboración de los Proyectos de las obras de modificaciones, refacciones y reparaciones edilicias que sean necesarias para la Sociedad y su posterior control e inspección.
w Proponer medidas a adoptar en relación a los incumplimientos por parte de los proveedores de acuerdo a las condiciones establecidas en los Pliegos Generales y Especificaciones Técnicas.
w Garantizar que todas las tareas que se desarrollan bajo su ámbito y responsabilidad cumplan con las normas de calidad que rigen a la Sociedad.
w Hacer cumplir las normas de Control Interno de la Organización.
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UNIDAD ORGANICA

DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS

RIGE DESDE: RESOL. N°:

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MISION
Dirigir la elaboración de proyectos de obras edilicias para la Sociedad, su posterior ejecución y seguimiento con la debida fundamentación técnica, cambios en la estructura y mantenimiento en general.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende de:	SUB-GERENCIA TECNICA
Supervisa a:	SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS
	SECTOR MANTENIMIENTO EDILICIO
	SECTOR SERVICIOS AUXILIARES

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Participar en la elaboración de proyectos de las obras por modificaciones, refacciones y reparaciones edilicias que sean necesarias para la Sociedad y su posterior control e inspección de obras.
w Controlar el cumplimiento del Plan de Obras y Mejoras aprobadas en todo lo inherente a las áreas concesionadas y no concesionadas de Hipódromo Argentino con la colaboración de las áreas correspondientes.
w Dirigir las tareas de fiscalización y seguimiento de los planes de mantenimiento y obras de los distintos concesionarios que controle la Sociedad.
w Efectuar la evaluación de la totalidad de los requerimientos de mantenimiento de Lotería Nacional S.E de acuerdo a la normativa vigente respecto a la seguridad e higiene en el trabajo.
w Efectuar el control y evaluación del seguimiento de los trabajos de mantenimiento ejecutados por el personal propio o empresas contratistas, proponiendo, de corresponder las medidas correctivas pertinentes.
w Efectuar las actividades propias de la prestación de servicios auxiliares y generales de la Sociedad.
w Ejercer el control del personal obrero de maestranza y de servicios que integran todos los talleres de Lotería Nacional S.E.
w Efectuar la fiscalización de utilización de materiales y prestación de servicios de empresas contratistas de servicios de serenos, desinfección y desratización.
w Efectuar el mantenimiento y control vinculado con los Sistemas Eléctricos, de la Sociedad, supervisando los Sistemas de Suministros de energía, iluminación de Emergencia, Detectores de Humo, Grupo Electrógeno, U.P.S, Corrector de Energía y Sistema de Puesta a Tierra.
w Realizar la coordinación de los controles técnicos a las Salas de Bingos.
w Efectuar el apoyo técnico necesario en los Actos y Eventos programados por Lotería Nacional S.E.
w Supervisar la buena prestación de los servicios contratados con terceros, de corte técnico y eléctrico.
w Realizar el mantenimiento de los Sistemas contra incendios y capacitar al personal para la prevención de siniestros.
w Efectuar la supervisión del mantenimiento de los Sistemas de Seguridad de: Fotocopiadoras, Acondicionadores de aire, Máquinas de Escribir y Sistemas de Transporte Vertical.
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UNIDAD ORGANICA

SECTOR AREAS NO CONCESIONADAS

RIGE DESDE: RESOL. N°:

__________________________________________________ _________________________________________
MISION
Realizar la fiscalización de las áreas que se encuentren excluidas de la Concesión de uso y explotación del Hipódromo Argentino de Palermo, de acuerdo a las obligaciones que surjan de los respectivos Contratos que rigen las mismas.
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RELACIONES DE AUTORIDAD

Depende de:	DEPARTAMENTO OBRAS Y SERVICIOS
Supervisa a:	Personal a su cargo

__________________________________________________ _________________________________________
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Realizar la fiscalización y cumplimiento del Plan de Obras y Mejoras propuesto por la/s Empresa/ s Concesionaria/s.
__________________________________________________ _________________________________________

UNIDAD ORGANICA

DEPARTAMENTO HIPODROMO

RIGE DESDE: RESOL. N°:

__________________________________________________ _________________________________________
MISION
Administrar y disponer ejerciendo el control y la coordinación de las actividades desarrolladas en los sectores a su cargo y la fiscalización de las Agencias Hípicas, Centro Veterinario, Turf y otras áreas no concesionadas al Hipódromo Argentino de Palermo S.A.
__________________________________________________ _________________________________________
RELACIONES DE AUTORIDAD

Depende de:	SUB-GERENCIA DE HIPODROMO, CASINOS Y BINGOS
Supervisa a:	SECTOR FISCALIZACION TURF
	SECTOR AGENCIAS HIPICAS
	SECTOR CENTRO VETERINARIO

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DESCRIPCION DE FUNCIONES
w Verificar el cumplimiento del artículo 14 Operación Principal, establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, elaborando los informes correspondientes de rutina y a pedido de la Superioridad.
w Controlar que el canon que debe percibir Lotería Nacional S.E., sea realizado en tiempo y forma.
w Informar respecto a la gestión comercial, contable, económica y financiera del Concesionario.
w Intervenir en la fiscalización del Programa de Carreras.
w Intervenir en la fiscalización de la distribución del Fondo de Apuestas.
w Intervenir en la fiscalización del cumplimiento de Reglamentos y Normas inherentes al Turf.
w Controlar el cumplimiento de las garantías exigidas por Lotería Nacional S.E.
ANEXO II
Estructura General





e. 10/5 N° 479.162 v. 10/5/2005