MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

Resolución N° 635/2004

Bs. As., 23/6/2004

VISTO el Expediente N° 024-99-80881810-4-790 del Registro de esta ADMINISTRACION NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL (ANSES), la Ley N° 21.099, el Decreto N° 1243/76, la Resolución D.E.-A. N° 1129 de fecha 9 de noviembre de 2001 y la Resolución D.E.-A N° 1102 de fecha 23 de octubre de 2002, y

CONSIDERANDO:

Que por el expediente citado en el VISTO tramita una propuesta de microfilmación de la serie documental Legajo Unico de esta ADMINISTRACION NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL (ANSES), que alcanza a los trámites caratulados con códigos 888 y 889.

Que por la Resolución D.E.-A N° 1102/2002 se definió como Legajo Unico, la información respaldatoria del titular y su grupo familiar acreditada en la Base Administrador de Personas (ADP).

Que atendiendo a la naturaleza de los inconvenientes que resultan de la conservación permanente de la documentación que integra la citada serie documental, se propicia la microfilmación de los Legajos Unicos, como medida de saneamiento del Archivo Central y control del crecimiento del espacio de guarda, asegurando el resguardo de la información a través del soporte microfilmado.

Que los espacios destinados para archivo en los edificios de esta ANSES resulten insuficientes, por lo cual es necesario instrumentar medidas que eviten impactos en la administración del espacio de guarda.

Que, para ese cometido, la Ley N° 21.099 y su Decreto Reglamentario N° 1243/76, otorgan el marco legal a la Administración para llevar a cabo la ejecución del procedimiento de mícrofilmación documental y la posterior destrucción del soporte papel.

Que, en este sentido, la Resolución D.E.-A. N° 1129/01 dispuso un procedimiento para la desafectación y posterior expurgo de la documentación previo proceso de mícrofilmación.

Que corresponde, entonces, establecer el alcance y las operatorias que comprenderá dicho proceso de microfilmación.

Que la Coordinación Desarrollo Tecnológico dependiente de la Unidad Coordinadora de Archivo, se encuentra en condiciones de llevar a cabo el procedimiento de microfilmación, a fin de asegurar una solución al problema planteado en el Archivo Central respecto de la documentación que requiere conservación necesaria.

Que la Gerencia de Asuntos Jurídicos tomó la intervención de su competencia mediante el Dictamen N° 24.321.

Que, en consecuencia, corresponde dictar el acto administrativo pertinente.

Que la presente se dicta en uso de las facultades conferidas por el Artículo 36 de la Ley N° 24.241, el Artículo 3° del Decreto N° 2741/91 y el Decreto N° 106/03.

Por ello,

EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA ADMINISTRACION NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
RESUELVE:

ARTICULO 1° — Apruébase la microfilmación de la serie documental Legajo Único de esta ADMINISTRACION NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL (ANSES) registrada con los códigos de trámite 888 y 889.

ARTICULO 2° — Apruébanse las rutinas de proceso previo y proceso de microfilmación detalladas en los Anexos I, ll, III, IV, V y VI que integran la presente resolución.

ARTICULO 3° — Procédase a la destrucción, en el marco de la Ley N° 21.099 y su Decreto Reglamentario N° 1243/76, de la serie documental Legajo Único, una vez realizado los procedimientos de microfilmacíón y de desafectación instrumentado en el Anexo VII que forma parte integrante de la presente.

ARTICULO 4° — Regístrese, comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — SERGIO T. MASSA, Director Ejecutivo.

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NOTA: Esta Resolución se publica sin Anexos. La documentación no publicada puede ser consultada en la Sede Central de esta Dirección Nacional (Suipacha 767 - Ciudad Autónoma de Buenos Aires) y en www.boletinoficial.gov.ar

e. 30/6 N° 451.500 v. 30/6/2004